湖南中廣匯智信息技術(shù)有限公司
展位號：A-C12
湖南中廣匯智信息技術(shù)有限公司
誠邀您參加第32屆成都醫(yī)博會
2025年3月7-9日
成都世紀(jì)城國際展覽中心
企業(yè)簡介
湖南中廣匯智信息技術(shù)有限公司是國內(nèi)最早一批基于UDI為生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)提供軟件服務(wù)的國家高新技術(shù)企業(yè)，致力通過UDI為醫(yī)療機構(gòu)提升管理效率、減少資金損耗、降低運營風(fēng)險，在甘肅、福建、陜西、山西、新疆、江蘇等地的多家醫(yī)院實施應(yīng)用，獲得一致好評。
公司立足科技創(chuàng)新，潛心數(shù)字化技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā)，已獲得專利8項，軟著20余項，累計培訓(xùn)、服務(wù)企業(yè)超過8000家。參與定義了多項行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，參與了NMPA醫(yī)療器械唯一標(biāo)識基本術(shù)語等標(biāo)準(zhǔn)制定及數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)試、全國第一批UDI試點企業(yè)聯(lián)調(diào)等工作，受NMPA高研院委托開展UDI課程培訓(xùn)。每年應(yīng)邀撰寫UDI年度發(fā)展報告，協(xié)助多省藥監(jiān)局制定《UDI試點工作方案》《企業(yè)實施指南》。持續(xù)發(fā)布《UDI白皮書》《UDI政策匯編》等近20本行業(yè)資料，累計超過3萬人領(lǐng)取。
目前中廣匯智UDI已成為行業(yè)服務(wù)標(biāo)桿，截至2024年12月，已為1500余家生產(chǎn)企業(yè)和20余家醫(yī)療機構(gòu)實施UDI，累計申報DI超過100萬條，管理PI超過1億個，動態(tài)處理UDI數(shù)據(jù)超過3億條。
UDI耗材追溯管理系統(tǒng)
1、醫(yī)院當(dāng)前痛點和需求
耗材庫存不精準(zhǔn)：HIS數(shù)據(jù)與真實庫存有差異，耗材庫存、領(lǐng)用、使用等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致醫(yī)院對賬困難，需要花費大量時間和人力進(jìn)行統(tǒng)計核對，嚴(yán)重影響醫(yī)院的整體管理效能和成本控制。
耗材損耗難統(tǒng)計：商品條碼、院內(nèi)編碼、醫(yī)保編碼等“分類碼”無法對各環(huán)節(jié)耗材真實使用情況進(jìn)行追蹤，真實損耗難以統(tǒng)計，無法針對問題環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，每年耗材損耗成本需要醫(yī)院自身承擔(dān)。
醫(yī)保結(jié)算效率低：耗材使用數(shù)據(jù)不完整，缺少醫(yī)療費用管控抓手，對于病人的治療成本不清晰、門診核銷的資金數(shù)據(jù)有問題，數(shù)據(jù)真實性、可靠性不足，從而導(dǎo)致醫(yī)保報銷金額不理想、醫(yī)保考核績效不佳。
2、系統(tǒng)介紹
基于UDI的耗材精細(xì)化管理系統(tǒng)旨在幫助醫(yī)療機構(gòu)對內(nèi)部耗材進(jìn)行精細(xì)化管理，通過信息化手段提升耗材采購、出入庫、領(lǐng)取、使用和結(jié)算的全流程效率，并確保醫(yī)療耗材的“使用安全和準(zhǔn)確性”。
3、系統(tǒng)功能
國家數(shù)據(jù)庫對接：建設(shè)醫(yī)院UDI數(shù)據(jù)庫，并與國家藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)庫對接；對接中廣匯智UDI數(shù)據(jù)庫（1億+UDI數(shù)據(jù)），通過“UDI數(shù)據(jù)庫+編碼規(guī)則解析+自定義解碼規(guī)則的”模式，助力醫(yī)院高效解析UDI信息。
UDI掃碼解析：引入掃碼設(shè)備終端（PDA手持終端/掃碼槍），實現(xiàn)對UDI碼的便捷掃碼解析，對于不同發(fā)碼體系、不同碼制的UDI碼，均具有對應(yīng)的掃碼解析編譯機制。
患者使用管理：記錄和管理臨床科室耗材具體使用情況；詳細(xì)記錄手術(shù)和治療過程中耗材的使用情況；提供使用記錄的追蹤和審計功能。
庫存管理：精細(xì)化管理耗材出入庫流程，實時監(jiān)控耗材庫存狀態(tài)；設(shè)置庫存上下限，庫存不足系統(tǒng)自動預(yù)警；先入先出（FIFO）原則管理庫存，減少耗材過期導(dǎo)致的浪費。
追溯管理：記錄每批耗材來源、生產(chǎn)日期、有效期和使用去向，確保可追溯性；快速定位并追溯問題耗材，保障患者安全；可生成詳細(xì)的耗材追溯報告。
系統(tǒng)集成：與電子病歷系統(tǒng)（EMR）、手術(shù)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)等無縫集成，實現(xiàn)信息互通；同步耗材使用數(shù)據(jù)，避免信息孤島，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性。
高值耗材管理：自動識別和解析UDI碼,實現(xiàn)掃碼出入庫；支持手術(shù)室直接采購;支持寄售耗材的庫存管理；支持通過PDA動態(tài)盤點；支持骨科手術(shù)跟臺耗材的管理。
低值耗材管理：支持低值耗材的定數(shù)包管理，自動生成定數(shù)包的領(lǐng)用記錄，并與庫存管理模塊實時同步；對低值耗材的批號和效期進(jìn)行全流程管理；支持科室對低值耗材主動領(lǐng)用和配送管理。
檢測試劑管理：自動生成補貨預(yù)警和采購計劃；支持試劑的掃碼領(lǐng)用和消耗管理；支持庫存盤點、報損和報溢操作。
骨科跟臺耗材管理：支持骨科手術(shù)耗材的組套管理、多耗材組合管理，可自定義配置手術(shù)包的耗材內(nèi)容；優(yōu)化骨科手術(shù)后耗材清臺和退回流程，支持快速清點和分類處理，減少術(shù)后清臺時間。
三級庫管理：支持對三級庫物資的全流程管理，包括入庫、出庫、調(diào)撥和庫存盤點；根據(jù)三級庫的實際消耗情況自動生成科室月度消耗報表，包含實際耗材與系統(tǒng)耗材的差異率分析。
4、應(yīng)用場景
耗材入庫與驗收：耗材到達(dá)醫(yī)院后，庫管人員通過掃描UDI條碼進(jìn)行出入庫，系統(tǒng)自動記錄詳細(xì)信息。通過PDA、掃碼槍、掃碼臺等設(shè)備可將3個工作環(huán)節(jié)縮減為1個，大大減少工作量。
科室申領(lǐng)與使用：在各科室領(lǐng)用和使用過程中，通過PDA、掃碼槍、掃碼臺等設(shè)備的自動記錄，并支持自動打印領(lǐng)用單、出庫單等，同樣可以大大減少相關(guān)環(huán)節(jié)工作量。
醫(yī)保關(guān)聯(lián)與計費：系統(tǒng)關(guān)聯(lián)UDI編碼與醫(yī)保編碼，自動匹配醫(yī)保支付標(biāo)準(zhǔn)，確保耗材使用與醫(yī)保支付一致，減少人工錯誤，提高計費準(zhǔn)確性。此外，還可以協(xié)助醫(yī)保辦梳理報銷數(shù)據(jù)，形成上報文件。
不良事件監(jiān)測與追溯：當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題器械時，醫(yī)護(hù)人員可通過系統(tǒng)進(jìn)行反饋，器械管理部門通過系統(tǒng)查詢，可以通過同批次、同型號、同規(guī)格等不同條件對關(guān)聯(lián)器械進(jìn)行快速定位，并進(jìn)行快速處置。
數(shù)據(jù)分析與報告：系統(tǒng)定期生成耗材使用報告，包括使用量、使用頻率、成本分析等。醫(yī)院管理層利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行耗材采購、庫存管理、成本控制等決策。常見報表包括：耗材使用情況統(tǒng)計、耗材利用率分析、審查結(jié)果統(tǒng)計等。
單病種成本核算：系統(tǒng)自動記錄每個病人使用耗材的數(shù)量、類型和單價，以及相關(guān)設(shè)備的使用情況。利用UDI系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持以病人和病種為中心，分類統(tǒng)計分析治療過程中耗材使用情況，從而幫助醫(yī)院有效核算單個病人/病種治療成本。
耗材損耗優(yōu)化：通過UDI系統(tǒng)可以真實追溯損耗數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院了解耗材損耗的具體環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)損耗率等情況，可以有針對性的對問題環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，降低損耗率，從而為醫(yī)院節(jié)約資金。
5、系統(tǒng)優(yōu)勢
真實追溯：基于UDI實現(xiàn)對院內(nèi)耗材的全流程真實追溯，包括倉庫出入庫、各科室申領(lǐng)、患者使用等，詳細(xì)記錄相關(guān)UDI完整數(shù)據(jù)，真實可靠。
數(shù)據(jù)分析：通過建立算法模型，系統(tǒng)可幫助醫(yī)院分析各類耗材損耗情況、使用情況、治療成本等，為醫(yī)院管理決策提供有效支持。
節(jié)約資金：通過院內(nèi)全流程追溯可以追蹤識別物資損耗的具體環(huán)節(jié)，并計算正常損耗值和異常預(yù)警，從而提醒管理者應(yīng)重點關(guān)注哪些管理環(huán)節(jié)，從而可幫助醫(yī)院管理耗材使用，降低損耗率，節(jié)約資金。對于大型三甲醫(yī)院（每年耗材金額上億級），每降低1%的耗材損耗率，即可節(jié)省超過100萬元。
提升效率：耗材快速入庫，掃盒碼入庫、掃箱碼入庫、按車掃碼入庫，通過PDA等減少工作環(huán)境，提升工作效率。條碼快速解析，藥品條碼、UDI條碼、UDI多行條碼、UDI二維碼掃碼快速解析、批量掃碼解析。耗材快速出庫，通過PDA、批量掃碼臺實現(xiàn)藥品耗材快速、批量出庫，并關(guān)聯(lián)患者。對于具備自動發(fā)藥機的醫(yī)院也有相應(yīng)解決方案。通過流程優(yōu)化、引入自動化設(shè)備等，盡可能降低相關(guān)人員工作量，提升工作效率。
降低風(fēng)險：降低管理人員擔(dān)責(zé)風(fēng)險，部署UDI耗材精細(xì)化管理系統(tǒng)之后，能幫助他們理清真實記錄，讓院長了解每年耗材使用真實情況，從而降低簽字風(fēng)險。
降低工作量：部署中廣匯智UDI系統(tǒng)可減少醫(yī)院財務(wù)科對賬工作量，減少信息科調(diào)查與核算原始數(shù)據(jù)工作量，減少醫(yī)保辦梳理上報數(shù)據(jù)工作量。
